13x66 CRM

CRM для риелтора и сделок с недвижимостью

У риелтора клиентский путь длиннее одной заявки. Сначала консультация и договор, затем подбор вариантов или подготовка объекта к продаже, показы и встречи, выбор, документы, назначенная сделка и вознаграждение. В параллельной работе легко потерять бюджет покупателя, условия по объекту, состояние договора или задачу перед очередным показом. Особенно заметно это у частного агента, когда информация держится в личных заметках и сообщениях.

13x66 CRM помогает собрать продажу, покупку или аренду недвижимости в карточке одной услуги. В готовой настройке есть поля объекта недвижимости, вида сделки, бюджета клиента, номера и даты договора. Рядом остаются этап, ответственный агент, задачи, документы и оплаты, поэтому работа со сделкой не зависит от памяти одного сотрудника.

Что обычно болит в нише «Риелтор-частник, сопровождение сделок»

  • Клиент хочет купить, продать или снять объект, но его бюджет и параметры запроса записаны в чате; при следующем звонке агент заново уточняет исходные условия.
  • Договор подписан, подбор идёт, показы уже состоялись, однако у команды нет единого статуса — непонятно, на каком действии остановилась конкретная сделка.
  • Фото и видео объекта, выписки, проверка документов, выезды и привлечение специалистов не связаны с услугой. Расходы и задачи приходится собирать вручную.
  • Клиент выбрал вариант, но подготовка документов, дата сделки и вознаграждение существуют в разных таблицах, поэтому закрытие не контролируется.
  • Запросы из Директа и досок объявлений смешиваются, и агент не ведёт учёт того, какие источники дали обращение.

Как 13x66 CRM это закрывает

Для риелторской работы предусмотрена воронка услуг «Сделки» с типами «Продажа», «Покупка» и «Аренда». Новый контакт проходит состояния «Новый клиент» и «Консультация». После договорённости карточка получает статус «Договор подписан», затем движется через «Подбор вариантов», «Показы и встречи» и «Выбор сделан». Это помогает видеть, где клиент ещё определяет задачу, а где уже нужна работа по выбранному объекту.

Этап сделки продолжается статусами «Подготовка сделки» и «Сделка назначена». Успешное завершение фиксируется как «Сделка состоялась, вознаграждение получено». Отказ клиента и сорвавшаяся сделка остаются отдельными результатами. Так в списке не исчезают сделки, которые требуют следующего действия или разбора причины, и завершённые результаты не смешиваются с незакрытыми обещаниями.

В карточке агент сохраняет объект недвижимости, вид сделки, бюджет клиента и данные договора. Задачи можно связать с услугой для подготовки объекта, показа, запроса документов, согласования встречи, проверки готовности к сделке, контакта с привлечённым специалистом и завершения. У каждой задачи есть исполнитель и срок; контекст сделки остаётся в той же записи.

Роль «Агент» даёт сотруднику доступ к связанным услугам, задачам, документам, товарам и контактам клиента без доступа ко всей финансовой части компании. История изменений и документы остаются у услуги. Это рабочая система учёта процесса, а не юридическая проверка: CRM не оценивает объект, не проверяет право собственности, обременения или документы по государственным реестрам и не подготавливает договор автоматически.

В готовой структуре выручки предусмотрены продажа недвижимости, подбор для покупки, сдача объекта в аренду, подбор объекта для аренды, сопровождение сделки и консультация. В расходах можно вести размещение объекта на площадках недвижимости, фото и видео, получение выписок и проверку документов, выезды на показы и работу привлечённых специалистов. Команда сама принимает решения по объекту и вручную ведёт эти операции; система не публикует объявления, не выгружает объект на классифайды, не синхронизирует календарь показов и не строит маршрут агента.

Источники обращений в преднастройке — Яндекс Директ и доски объявлений. Они помогают различать происхождение запроса в учёте. Это не интеграция с рекламными кабинетами, Авито, Kufar, сайтами объявлений, картами или сервисами электронной регистрации.

Что внутри готовой настройки

Всё перечисленное появляется в системе сразу при регистрации — это тот же пакет, по которому разворачивается фирма.

Обращения: воронка «Основная»

9 готовых статусов по этапам.

  • Новое
  • В работе
  • Закрыто успешно
  • Закрыто неуспешно

Задачи: воронка «Основная»

5 готовых статусов по этапам.

  • Новая
  • В работе
  • Выполнена
  • Отклонена

Заказы: воронка «Заказы»

7 готовых статусов по этапам. Типы: Заказ.

  • Новый
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Услуги: воронка «Сделки»

11 готовых статусов по этапам. Типы: Продажа, Покупка, Аренда.

  • Новый
  • Договор
  • Подбор
  • Сделка
  • Сделка закрыта
  • Не состоялась

Поля карточки под нишу

Дополнительные поля заводятся сразу и стоят в нужных вкладках.

  • Объект недвижимости
  • Вид сделки
  • Бюджет клиента
  • Номер и дата договора

Роли сотрудников с правами

Каждая роль приходит с готовым набором прав по разделам.

  • Менеджер
  • Бухгалтер
  • Менеджер по закупкам
  • Приём обращений
  • Ведение клиента
  • Агент

Статьи доходов и расходов

Деньги сразу раскладываются по статьям — отчёт собирается с первого дня.

  • Выручка
  • Закупки
  • Зарплата
  • Офис
  • Реклама
  • Прочее

Источники обращений

Откуда пришёл клиент — фиксируется с первого обращения.

  • Сайт
  • Звонок
  • Рекомендация
  • Соцсети
  • Карты
  • Реклама
  • Повторное обращение
  • Прочее
  • Яндекс Директ
  • Доски объявлений (Авито, Kufar)

Печатные формы

Готовые бланки с вашими реквизитами — печатаются из карточки.

  • Товарный чек с гарантией
  • Счёт на оплату (продажа)
  • Приходный лист
  • Накладная на перемещение
  • Этикетка товара 58×30
  • Ценник 58×40
  • Квитанция о приёме в ремонт
  • Акт выполненных работ
  • Гарантийный талон (заказ)
  • Счёт на оплату (заказ)
  • Акт оказанных услуг
  • Счёт на оплату (услуга)

Экраны системы

Воронка сделок: новый клиент, консультация, договор, подбор, показы, подготовка, назначенная сделка и вознаграждение.

Карточка услуги с объектом недвижимости, видом сделки, бюджетом, договором, агентом, документами и оплатами.

Очередь задач по подбору, показам, документам, встречам и подготовке сделки.

Список услуг для продажи, покупки, аренды, сопровождения и консультаций.

Учёт расходов на размещения, фото, видео, выписки, проверки и выезды по объекту.

Вопросы и ответы

Можно ли вести продажу, покупку и аренду отдельно?

Да. В готовой настройке есть типы «Продажа», «Покупка» и «Аренда», а в выручке — отдельные услуги для подбора, сдачи, сопровождения и консультаций.

Какие данные сохраняются по сделке?

Карточка включает объект недвижимости, вид сделки, бюджет клиента, номер и дату договора. Рядом остаются этап, ответственный агент, задачи, документы, оплаты и история изменений.

Как контролировать показы и подготовку сделки?

В воронке есть стадии подбора, показов, выбора, подготовки и назначения сделки. Связанные задачи фиксируют конкретное действие, исполнителя и срок.

Есть ли автоматическая выгрузка объектов на площадки недвижимости?

Нет. CRM помогает учитывать размещение как расход и вести сделку по этапам, но не публикует объявления, не обновляет цены и не получает отклики из внешних сервисов автоматически.

Проверяет ли система юридическую чистоту объекта?

Нет. Проверка документов, выписок, собственников, обременений и подготовка юридических документов выполняются специалистом. CRM организует задачи и учёт, но не заменяет профессиональную и правовую экспертизу.

Другие ниши направления «Недвижимость и финансы»

Статьи справки по теме

Тарифы

Состав подключения зависит от того, как устроены сделки, карточки объектов, задачи, документы, роли агентов и учёт услуг с расходами. Тарифы и условия подключения опубликованы на общей странице тарифов.

Для одного

Самозанятый

150 RUB в месяц

150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода

150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

1 800 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB

1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB

1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

15 000 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB

15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB

15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Для одного

Самозанятый

5 BYN в месяц

5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода

5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

60 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN

60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN

60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

500 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN

500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN

500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно

Покажем CRM для риелтора

Разберём продажу, покупку и аренду, объекты, показы, документы, сделки, вознаграждение и задачи.