13x66 CRM

CRM для строительства домов и бань

Строительство дома или бани складывается из множества связанных решений: клиент выбирает подрядчика, команда ведёт заказ, снабжение покупает материалы, на объекте выполняют фундамент, стены, кровлю и отделку. Даже у небольшой строительной компании между обращением и финальным расчётом появляются десятки договорённостей, задач, товаров и расходов. Когда данные живут в личных чатах, таблицах и бумажных записях, сложно восстановить историю объекта, увидеть незавершённое действие и связать расход материалов с работой для клиента.

13x66 — CRM-система и программа для учёта обращений, заказов, задач, товаров, закупок и выручки. Стартовая настройка для строительства домов и бань даёт отраслевой каталог работ, материалов, закупочных статей и источников обращений. Она помогает собрать коммерческую и операционную информацию в одной системе. Проектирование дома, расчёт конструкций, смету, график и технологические решения готовят специалисты компании: CRM не заменяет архитектурное или инженерное ПО.

Что обычно болит в нише «Строительство домов и бань»

  • Менеджер получает запрос на дом, баню или отдельный этап, но следующая задача по клиенту и история договорённостей остаются в разных каналах.
  • Фундамент, стены, перекрытия, кровля и наружная отделка могут выполняться в рамках одного заказа, однако без общего учёта не видно, какие услуги и товары к нему относятся.
  • Пиломатериалы, бетон, арматура, блоки, кровельное покрытие и утеплитель закупаются без привязки к рабочим записям команды.
  • Руководителю трудно различить доход от строительства дома, бани, фундамента или кровли и статьи затрат на материалы, доставку и подрядчиков.
  • Снабжение, менеджер и исполнитель не видят в одном месте, что по клиенту уже обсуждалось, какие товары есть в номенклатуре и какое действие нужно сделать далее.
  • Обращения из поиска строительства дома, от архитекторов, продавцов земельных участков, поставщиков материалов и по рекомендации смешиваются без понятного источника.

Как 13x66 CRM это закрывает

В 13x66 есть базовые рабочие контуры обращений, заказов и задач. Новое обращение можно квалифицировать, передать в работу, отложить для перезвона, успешно закрыть или отметить отказ. Заказ проходит статусы нового, работы, ожидания клиента, готовности, выполнения, неуспеха или отмены. Для команды это прозрачная учётная система: сотрудники вручную фиксируют фактические договорённости и этапы, а руководитель видит, какая запись открыта и кому требуется следующее действие. Страница не обещает автоматическое составление строительного графика или назначение бригады.

Профильный каталог выручки построен вокруг строительства дома и бани, устройства фундамента, возведения стен и перекрытий, монтажа кровли и наружной отделки. Эти услуги можно использовать в заказах вместе с товарами. Так клиентская карточка, обращение, заказ и задача остаются связанными, а не превращаются в отдельные заметки. Задачи имеют ответственного, срок, приоритет и состояния новой, рабочей, отложенной, выполненной или отклонённой — это помогает контролировать контакт, подготовку материалов, согласование внутри команды и другие действия по текущему заказу.

Товарная настройка охватывает материалы для фундамента — арматуру, бетон и гидроизоляцию; стеновые материалы — блоки, кирпич и пиломатериалы; кровельные материалы — покрытие, утеплитель и мембраны; крепёж и расходники — саморезы, анкеры и монтажную пену. В закупках предусмотрены пиломатериалы, бетон и кладочные материалы, кровельные материалы, утеплитель и гидроизоляция, крепёж, а также доставка материалов на объект. Можно относить продажу товаров и работы к выручке, а закупочную часть — к своим статьям. Наличие, объём закупки, остатки, совместимость, расчёт количества и решение о поставке определяет сотрудник: CRM не заказывает материалы сама и не рассчитывает строительную спецификацию.

Для строительного бизнеса это означает единый учёт отношений с заказчиком и движения по заказу: от запроса до выполненной работы, с историей сообщений, задачами, услугами, товарами и закупками. В базовой сервисной настройке предусмотрены роли для менеджера, приёма обращений, ведения клиента, закупок и бухгалтерии с разными правами доступа. Специализированный пакет не добавляет полей объекта, проектной документации, сметы, договора, планировки, площади или этапов строительства — поэтому страница их не выдумывает. На ней также не заявлены календарь работ, GPS, управление техникой, онлайн-наблюдение за объектом, автоматические интеграции с проектировщиками, поставщиками, картами, кассовым аппаратом или внешними сервисами.

Что внутри готовой настройки

Всё перечисленное появляется в системе сразу при регистрации — это тот же пакет, по которому разворачивается фирма.

Обращения: воронка «Основная»

9 готовых статусов по этапам.

  • Новое
  • В работе
  • Закрыто успешно
  • Закрыто неуспешно

Задачи: воронка «Основная»

5 готовых статусов по этапам.

  • Новая
  • В работе
  • Выполнена
  • Отклонена

Заказы: воронка «Заказы»

7 готовых статусов по этапам. Типы: Заказ.

  • Новый
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Роли сотрудников с правами

Каждая роль приходит с готовым набором прав по разделам.

  • Менеджер
  • Бухгалтер
  • Менеджер по закупкам
  • Приём обращений
  • Ведение клиента

Категории товаров и материалов

Дерево категорий склада под эту нишу.

  • Материалы для фундамента
  • Арматура
  • Бетон
  • Гидроизоляция
  • Стеновые материалы
  • Блоки
  • Кирпич
  • Пиломатериалы
  • Кровельные материалы
  • Кровельное покрытие
  • Утеплитель
  • Мембраны
  • Крепёж и расходники
  • Саморезы

Статьи доходов и расходов

Деньги сразу раскладываются по статьям — отчёт собирается с первого дня.

  • Выручка
  • Закупки
  • Зарплата
  • Офис
  • Реклама
  • Прочее

Источники обращений

Откуда пришёл клиент — фиксируется с первого обращения.

  • Сайт
  • Звонок
  • Рекомендация
  • Соцсети
  • Карты
  • Реклама
  • Повторное обращение
  • Прочее
  • Поиск строительства дома
  • Архитекторы и проектировщики
  • Продавцы земельных участков
  • Поставщики стройматериалов
  • Рекомендации владельцев построенных домов

Печатные формы

Готовые бланки с вашими реквизитами — печатаются из карточки.

  • Товарный чек с гарантией
  • Счёт на оплату (продажа)
  • Приходный лист
  • Накладная на перемещение
  • Этикетка товара 58×30
  • Ценник 58×40
  • Квитанция о приёме в ремонт
  • Акт выполненных работ
  • Гарантийный талон (заказ)
  • Счёт на оплату (заказ)
  • Акт оказанных услуг
  • Счёт на оплату (услуга)

Экраны системы

Воронка обращений: первичный контакт, квалификация, передача в работу, перезвон, клиент и отказ.

Заказ со статусом нового, рабочего, ожидающего клиента, готового, выполненного или отменённого.

Каталог услуг: строительство дома и бани, фундамент, стены и перекрытия, кровля, наружная отделка.

Задачи команды с ответственным, сроком, приоритетом и ходом исполнения.

Номенклатура арматуры, бетона, гидроизоляции, блоков, кирпича, пиломатериалов, кровли, утеплителя и крепежа.

Закупочные статьи материалов и доставки, связанные с товарным и финансовым учётом компании.

Вопросы и ответы

Можно ли вести дома и бани в одной CRM?

Да. В стартовом каталоге есть строительство дома и строительство бани, а также отдельные услуги по фундаменту, стенам, перекрытиям, кровле и наружной отделке.

Какие строительные материалы предусмотрены в настройке?

Арматура, бетон, гидроизоляция, блоки, кирпич, пиломатериалы, кровельное покрытие, утеплитель, мембраны, саморезы, анкеры и монтажная пена.

Как не потерять следующий шаг по заказчику?

Создайте задачу по клиенту, обращению или заказу: у неё есть ответственный, срок, приоритет и статус. Воронки показывают текущее состояние обращения и заказа.

Можно ли учитывать закупку и доставку материалов?

Да. В профильных статьях есть закупки пиломатериалов, бетона и кладочных материалов, кровли, утеплителя, гидроизоляции, крепежа и доставка материалов на объект.

Рассчитывает ли система проект, смету и потребность в материалах?

Нет. 13x66 ведёт учёт клиентов, заказов, задач, товаров и закупок. Проектирование, расчёты, календарный план и технические решения остаются задачей специалистов компании.

Другие ниши направления «Строительство и отделка»

Статьи справки по теме

Тарифы

Стоимость подключения зависит от состава рабочих разделов, учёта заказов, задач, товаров и закупок, настроек прав для команды и числа пользователей. Актуальные условия размещены на странице тарифов 13x66.

Для одного

Самозанятый

150 RUB в месяц

150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода

150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

1 800 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB

1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB

1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

15 000 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB

15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB

15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Для одного

Самозанятый

5 BYN в месяц

5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода

5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

60 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN

60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN

60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

500 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN

500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN

500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно

Соберите строительные заказы в одной CRM

Покажем, как вести обращения на дома и бани, связывать заказы с задачами, строительными услугами и материалами, учитывать закупки и сохранять историю работы с клиентом.