13x66 CRM

CRM для тату-студии и пирсинга

Тату-студии важно вести клиента не только до первого сеанса: эскиз, коррекция, перекрытие, пирсинг, расходники и следующий контакт должны оставаться в одной истории. 13x66 CRM помогает организовать клиентов, услуги, заказы, задачи, товары, закупки и выручку. Мастер или администратор видит состав работы и связанные материалы, не заявляя медицинские функции или автоматическое создание эскизов.

Это программа учёта клиентской и внутренней работы студии. Система помогает не потерять состав согласованной услуги, задачу по подготовке и историю прошлых заказов, но художественное решение, техника выполнения и профессиональные требования к процедуре остаются за мастером.

Что обычно болит в нише «Тату-салон»

  • Эскиз и договорённости о работе хранятся в переписке, а при коррекции нужно заново искать историю.
  • Татуировка, перекрытие, пирсинг и разработка эскиза смешиваются в потоке заказов без понятного состава услуги.
  • Пигменты, иглы, картриджи, защитные плёнки, расходники и средства ухода закупают без связи с работой студии.
  • После сеанса не фиксируется следующий контакт, коррекция или повторное обращение клиента.
  • Администратор передал запрос мастеру в личном сообщении, но задача на подготовку, материалы или согласование осталась без срока и ответственного.
  • Студия видит общую закупку, но не различает в учёте краски, одноразовые материалы, средства дезинфекции и уход после процедуры.

Как 13x66 CRM это закрывает

CRM хранит единую базу клиентов, обращения, услуги, заказы, задачи, товары, закупки и историю взаимодействий. Студия может настроить этапы запроса, согласования, выполнения, расчёта, коррекции и повторной работы.

В готовом каталоге предусмотрены нанесение татуировки, разработка эскиза, коррекция, перекрытие старой татуировки и пирсинг. Через товары и закупки можно учитывать краски и пигменты, иглы, картриджи, перчатки, салфетки, барьерную защиту, средства дезинфекции, защитные плёнки и средства ухода после процедуры.

Задачи помогают подготовить заказ, проконтролировать материалы, зафиксировать следующий контакт и учесть выручку. CRM управляет клиентской и товарной частью студии; профессиональные требования к процедурам и решения мастера не заменяет.

Практический сценарий: клиент обращается за татуировкой и разработкой эскиза. Администратор создаёт карточку клиента, добавляет нужные услуги в заказ и назначает задачу на подготовку. Когда работа требует дальнейшего согласования, коррекции или повторного контакта, это действие остаётся рядом с исходным заказом. При следующем обращении мастер или администратор открывает историю и видит прежние услуги, задачи, документы и оплаты, а не собирает контекст из старой переписки.

Для перекрытия старой татуировки и пирсинга можно вести отдельные позиции услуг, не смешивая их с обычной татуировкой. Этапы заказа настраивают под фактический порядок студии: запрос, согласование, выполнение, расчёт, коррекцию и повторную работу. Сотрудник вручную меняет статус и назначает следующее действие, поэтому CRM показывает то, что подтверждено командой, а не имитирует автоматическое управление студией.

Товарный контур помогает разделить пигменты, иглы и картриджи, одноразовые расходники, перчатки, салфетки и барьерную защиту, а также защитные плёнки и средства ухода после процедуры. В закупках остаются краски и пигменты, расходники, дезинфекция и средства заживления. Это внутренний учёт материалов и расходов: система не определяет остаток автоматически по выполненной процедуре, не контролирует стерилизацию и не заменяет медицинские журналы.

Источники обращений можно отмечать в карточке клиента: соцсети, портфолио мастеров, рекомендации клиентов, карты и справочники, тату- и арт-сообщества. Так руководитель может смотреть их вместе с заказами и повторными обращениями. Автоматический сбор заявок, публикация портфолио или сообщения из внешних сервисов на этой странице не заявляются.

Что внутри готовой настройки

Всё перечисленное появляется в системе сразу при регистрации — это тот же пакет, по которому разворачивается фирма.

Обращения: воронка «Основная»

9 готовых статусов по этапам.

  • Новое
  • В работе
  • Закрыто успешно
  • Закрыто неуспешно

Задачи: воронка «Основная»

5 готовых статусов по этапам.

  • Новая
  • В работе
  • Выполнена
  • Отклонена

Заказы: воронка «Заказы»

7 готовых статусов по этапам. Типы: Заказ.

  • Новый
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Роли сотрудников с правами

Каждая роль приходит с готовым набором прав по разделам.

  • Менеджер
  • Бухгалтер
  • Менеджер по закупкам
  • Приём обращений
  • Ведение клиента

Категории товаров и материалов

Дерево категорий склада под эту нишу.

  • Пигменты
  • Иглы и картриджи
  • Одноразовые расходники
  • Перчатки
  • Салфетки
  • Барьерная защита
  • Уход после процедуры
  • Защитные плёнки
  • Средства для заживления

Статьи доходов и расходов

Деньги сразу раскладываются по статьям — отчёт собирается с первого дня.

  • Выручка
  • Закупки
  • Зарплата
  • Офис
  • Реклама
  • Прочее

Источники обращений

Откуда пришёл клиент — фиксируется с первого обращения.

  • Сайт
  • Звонок
  • Рекомендация
  • Соцсети
  • Карты
  • Реклама
  • Повторное обращение
  • Прочее
  • Портфолио мастеров
  • Рекомендации клиентов
  • Карты и справочники
  • Тату- и арт-сообщества

Печатные формы

Готовые бланки с вашими реквизитами — печатаются из карточки.

  • Товарный чек с гарантией
  • Счёт на оплату (продажа)
  • Приходный лист
  • Накладная на перемещение
  • Этикетка товара 58×30
  • Ценник 58×40
  • Квитанция о приёме в ремонт
  • Акт выполненных работ
  • Гарантийный талон (заказ)
  • Счёт на оплату (заказ)
  • Акт оказанных услуг
  • Счёт на оплату (услуга)

Экраны системы

Карточка клиента с услугами тату, пирсинга, заказами, задачами и историей.

Заказ на эскиз, татуировку, коррекцию, перекрытие или пирсинг.

Настраиваемые этапы согласования, выполнения, расчёта и повторного обращения.

Учёт пигментов, игл, картриджей, защиты, дезинфекции и средств ухода.

Задачи по подготовке, расходникам, контакту и следующим работам.

Связанные документы и оплаты по заказу клиента.

Вопросы и ответы

Можно ли вести татуировку, коррекцию и пирсинг в одной CRM?

Да. Все эти работы, а также разработка эскиза и перекрытие старой татуировки включены в готовый каталог услуг.

Какие расходники можно учитывать?

Пигменты, иглы, картриджи, перчатки, салфетки, барьерную защиту, средства дезинфекции, защитные плёнки и средства ухода.

Как сохранить историю клиента для коррекции?

Карточка объединяет прошлые заказы, услуги, задачи, документы, оплаты и историю действий, чтобы мастер видел контекст следующей работы. Следующее действие — например, согласование или повторный контакт — можно закрепить отдельной задачей со сроком и ответственным.

Создаёт ли CRM эскизы или ведёт медицинскую документацию?

Нет. На странице заявлены управление клиентами, заказами, материалами и задачами; творческие и медицинские функции не заявлены.

Можно ли вести татуировку, эскиз, коррекцию и пирсинг отдельно?

Да. В готовом каталоге есть нанесение татуировки, разработка эскиза, коррекция, перекрытие старой татуировки и пирсинг. В заказе можно указать нужные услуги и связать их с клиентом, задачами, документами и оплатами.

Как учитывать разные виды расходников?

В справочнике разделены пигменты, иглы и картриджи, одноразовые расходники — перчатки, салфетки и барьерная защита, а также защитные плёнки и средства ухода после процедуры. Это помогает вести внутренний товарный контур и закупки по понятным категориям.

Есть ли онлайн-запись, календарь или автоматическое распределение мастеров?

Нет. CRM предназначена для внутреннего ведения клиентов, заказов, задач, материалов, документов и оплат. Онлайн-запись, расписание, календарь занятости и автоматическое назначение мастера на этой странице не заявляются.

Другие ниши направления «Красота, здоровье, спорт»

Статьи справки по теме

Тарифы

Состав подключения зависит от процессов клиентов, услуг, задач, товарного учёта, закупок и ролей команды. Актуальные цены и условия опубликованы на странице тарифов 13x66. Перед запуском можно согласовать состав услуг, статусы, поля карточек и рабочие очереди, чтобы CRM отражала реальный порядок студии.

Для одного

Самозанятый

150 RUB в месяц

150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода

150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

1 800 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB

1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB

1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

15 000 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB

15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB

15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Для одного

Самозанятый

5 BYN в месяц

5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода

5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

60 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN

60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN

60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

500 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN

500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN

500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно

Покажем CRM для тату-студии

Разберём клиентов, эскизы, услуги, расходники, задачи, коррекции, повторные обращения и выручку.