Свадебное агентство, организатор мероприятий
Открыть нишуCRM для организации мероприятий и event-бизнеса
13x66 CRM помогает event-команде собрать в одном контуре клиента, формат события, площадку, подрядчиков, услуги, реквизит, задачи, расходы и оплату. Направление объединяет организаторов свадеб и корпоративов, кейтеринг, декор, артистов, аренду оборудования, квесты, агентства полного цикла и загородные мероприятия. Каждый готовый сценарий можно адаптировать под фактический путь проекта — от заявки до проведения и расчёта.
Что обычно болит в направлении «Event, свадьбы, досуг»
- Площадка, подрядчики, программа, реквизит и бюджет находятся у разных сотрудников, а проект не имеет одной версии данных.
- Свадьба, конференция, банкет, фотозона или квест требуют разных работ, но статус подготовки не виден целиком.
- Аренда, материалы, артисты, транспорт, продукты, декор и техническое оборудование учитываются отдельно от заказа клиента.
- После события теряются акт, окончательный расчёт и следующий контакт с заказчиком.
Как 13x66 CRM это закрывает
В настройке event-агентства полного цикла есть виды выручки для организации события под ключ, корпоративного мероприятия, конференции, презентации, разработки концепции и координации. В расходах предусмотрены оплата подрядчиков, аренда площадки, звука, света и сцены, производство декора и полиграфии, транспорт оборудования, оплата артистов и ведущих. Эти позиции помогают вести внутренний учёт рядом с клиентским заказом, задачами, документами и оплатой, не собирая финансовую картину из отдельных файлов.
Источником обращения можно отметить корпоративного клиента, площадку, маркетинговое или PR-агентство, кейтеринговую компанию, рекомендацию подрядчика или тендер. Такая отметка показывает происхождение обращения в CRM, но не означает подключение тендерной площадки, сайта, соцсетей, кассового аппарата или системы подрядчика. Менеджер и организатор сами вносят согласованные сведения, выбирают исполнителей и переводят работу по фактическому статусу.
Практический сценарий: корпоративный клиент обращается за конференцией, менеджер фиксирует запрос и ставит задачу подготовить предложение. После согласования команда создаёт задачи на площадку, звук, свет, декор, транспорт и работу ведущего, а расходы и услуги добавляет в связанную запись. По завершении остаются документ, оплата и история контакта — благодаря этому следующий проект с тем же клиентом начинается не с поиска старой переписки.
CRM не подбирает и не бронирует площадку, не проверяет свободную дату, не составляет программу, меню, смету или тайминг, не рассчитывает число персонала и не назначает подрядчиков автоматически. Она не ведёт календарь бронирования, рассадку гостей, билеты, регистрацию, пропуска, трансляцию, управление звуком и светом, GPS и маршрутизацию транспорта. Профессиональная подготовка и проведение события остаются за организатором и специализированными системами; CRM организует клиентскую и внутреннюю работу команды.
- CRM ведёт базу клиентов, мероприятия, услуги, заказы, задачи, товары, закупки, документы, расходы и историю взаимодействий.
- Доступны готовые сценарии для организатора, event-агентства, ведущих и артистов, кейтеринга, декора, технического подрядчика, квестов и агротуризма.
- Воронки помогают провести проект от обращения и предложения до договора, подготовки, дня события, проведения, оплаты и повторной работы.
- Карточки дополняются датой, площадкой, числом гостей, бюджетом, меню, оформлением, программой, ответственным и другими деталями.
- Задачи распределяют подготовку между менеджером, организатором, подрядчиками и исполнителями, а учёт связывает расходы с выручкой мероприятия.
Ниши направления
У каждой ниши своя готовая настройка: воронки, статусы, поля карточки, роли и печатные формы.
Event-агентство полного цикла (подрядчики, смета)
Открыть нишуВедущие, аниматоры, артисты
Открыть нишуКейтеринг
Открыть нишуДекор и флористика мероприятий
Открыть нишуПрокат event-оборудования, звука и света
Открыть нишуКвесты, игровые клубы, боулинг
Открыть нишуТурагентство
Открыть нишуАгроусадьбы, гостевые дома
Открыть нишуЭкраны системы
База клиентов и мероприятий с полной историей проектов.
Готовые воронки свадеб, корпоративов, банкетов, декора, техники, программ и развлечений.
Карточка события с площадкой, услугами, подрядчиками, товарами, расходами, задачами и документами.
Учёт реквизита, материалов, аренды, артистов, продуктов, декора и технического оборудования.
Задачи по подготовке, проведению, расчёту и повторной работе.
Контроль выручки, актов, оплат и незавершённых действий.
Статьи выручки и расходов event-агентства: концепция, координация, площадка, техника, декор, транспорт и артисты.
Источник обращения и связанные задачи на подготовку предложения, подрядчиков, документов и расчёта.
Вопросы и ответы
Можно ли вести разные форматы мероприятий в одной CRM?
Да. Система объединяет готовые сценарии event-направления и общую базу клиентов, сохраняя отдельные услуги, товары, этапы и задачи.
Какие данные можно хранить по событию?
Дату, площадку, гостей, бюджет, программу, меню или оформление, услуги, подрядчиков, товары, задачи, документы и историю проекта.
Как контролировать расходы на подрядчиков и материалы?
Товары, заказы, закупки и задачи связывают аренду, реквизит, продукты, декор, технику, артистов и другие расходы с мероприятием.
Подбирает ли CRM площадки и подрядчиков автоматически?
Нет. Она организует проект и работу команды; подбор остаётся задачей ваших специалистов.
Можно ли учитывать расходы на площадку, артистов и технику?
Да. В event-сценарии предусмотрены статьи расходов на площадку, звук, свет, сцену, декор, транспорт, артистов и ведущих. Команда вручную связывает эти записи с фактической работой по проекту.
Ведёт ли CRM календарь площадки и регистрацию гостей?
Нет. Страница не заявляет бронирование, календарь доступности, билеты, регистрацию, рассадку, пропуска или управление программой мероприятия.
Статьи справки по теме
Воронки, статусы и типы: как собран любой процесс
Читать статьюНастройка карточки: какие поля есть у записей
Читать статьюТовары: карточка, категории, цены
Читать статьюТарифы
Стоимость подключения зависит от выбранных сценариев, процессов проектов, задач, товаров, закупок, документов, прав команды и числа пользователей. Тарифы размещены на общей странице 13x66.
Самозанятый
150 RUB в месяц
150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода
150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год
Для самозанятого или мастера, который работает один.
Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.
- Сотрудники: 1
- Филиалы: 1
Предприниматель
1 800 RUB в месяц
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB
1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB
1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB
Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.
- Сотрудники: 3 включено, до 8
- Филиалы: 1 включено, до 2
Всё в тарифе Самозанятый, плюс:
- Автоматизация — 900 действий в месяц
- Лист закупок
- Зарплата по правилам и отделы
- График смен и оплата за смену
- Почта, мессенджеры и интеграции
- Учёт партий
- 1 дополнительная валюта
Business
3 600 RUB в месяц
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 750 RUB, филиал — 1 800 RUB
3 600 RUB −5%3 420 RUB в месяц20 520 RUB при оплате за полгода
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 713 RUB, филиал — 1 710 RUB
3 600 RUB −20%2 880 RUB в месяц34 560 RUB при оплате за год
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 600 RUB, филиал — 1 440 RUB
Для компании с филиалами, которой важна прибыль по проектам и заказам.
- Сотрудники: 7 включено, до 30
- Филиалы: 3 включено, до 12
Всё в тарифе Предприниматель, плюс:
- Автоматизация — 2 100 действий в месяц
- Проекты
- Учёт рабочего времени: отметки, табель по часам, таймер работ
- Норма прибыли
- Серийные номера
- 2 дополнительные валюты
Business PRO
15 000 RUB в месяц
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB
15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB
15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB
Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.
- Сотрудники: 10 включено, до 99
- Филиалы: 4 включено, до 30
- Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4
Всё в тарифе Business, плюс:
- Несколько фирм в одном аккаунте
- Автоматизация — 3 300 действий в месяц
- Валюты без ограничения
Holding
По запросу
Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.
- Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Самозанятый
5 BYN в месяц
5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода
5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год
Для самозанятого или мастера, который работает один.
Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.
- Сотрудники: 1
- Филиалы: 1
Предприниматель
60 BYN в месяц
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN
60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN
60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN
Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.
- Сотрудники: 3 включено, до 8
- Филиалы: 1 включено, до 2
Всё в тарифе Самозанятый, плюс:
- Автоматизация — 900 действий в месяц
- Лист закупок
- Зарплата по правилам и отделы
- График смен и оплата за смену
- Почта, мессенджеры и интеграции
- Учёт партий
- 1 дополнительная валюта
Business
120 BYN в месяц
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 25 BYN, филиал — 60 BYN
120 BYN −5%114 BYN в месяц684 BYN при оплате за полгода
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 23,67 BYN, филиал — 57 BYN
120 BYN −20%96 BYN в месяц1 152 BYN при оплате за год
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20 BYN, филиал — 48 BYN
Для компании с филиалами, которой важна прибыль по проектам и заказам.
- Сотрудники: 7 включено, до 30
- Филиалы: 3 включено, до 12
Всё в тарифе Предприниматель, плюс:
- Автоматизация — 2 100 действий в месяц
- Проекты
- Учёт рабочего времени: отметки, табель по часам, таймер работ
- Норма прибыли
- Серийные номера
- 2 дополнительные валюты
Business PRO
500 BYN в месяц
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN
500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN
500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год
Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN
Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.
- Сотрудники: 10 включено, до 99
- Филиалы: 4 включено, до 30
- Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4
Всё в тарифе Business, плюс:
- Несколько фирм в одном аккаунте
- Автоматизация — 3 300 действий в месяц
- Валюты без ограничения
Holding
По запросу
Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.
- Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Покажем CRM для вашей event-команды
Разберём клиентов, площадки, подрядчиков, услуги, материалы, задачи, проведение, оплату и повторные события.