13x66 CRM

CRM для сборки и установки кухонь

Сборка кухни и подключение встроенной техники — это выездная работа, в которой мелочи меняют результат. До приезда сборщику нужны адрес, согласованное время и понятное описание: собрать гарнитур, поставить столешницу, установить фасады, подключить мойку, смеситель или технику. В процессе могут понадобиться петли, направляющие, крепёж, герметик, профиль, шланг или переходник. Когда диспетчер передаёт всё в личном чате, исполнитель приезжает без части контекста, а руководитель не видит, какой заказ выполнен и где работа остановилась.

13x66 — CRM-система и программа для учёта заявок, выездных услуг, задач, товаров, закупок и выручки. Для ниши предусмотрена воронка «Выездные работы» с отдельными типами сборки кухни и подключения техники. Она помогает связать клиентскую заявку, договорённость по визиту, назначенного сборщика, услуги и расходники в одной записи. CRM не делает замер помещения, не проектирует кухню и не подключает оборудование автоматически: технические решения принимает специалист на объекте.

Что обычно болит в нише «Установка кухонь и встроенной техники»

  • В заявке сказано «установить кухню», но адрес, время, перечень работ и дополнительные условия находятся в разных сообщениях.
  • Сборка гарнитура и подключение техники идут одной неразмеченной очередью, поэтому неясно, кто назначен и какая работа уже согласована.
  • Установку столешницы, фасадов, мойки, смесителя и встроенной техники не связывают с конкретным заказом клиента.
  • Петли, направляющие, ручки, крепёж, герметики, сифоны, шланги и кабели учитываются отдельно от монтажных работ.
  • Если клиент отменил визит или работа не выполнена, диспетчер не видит причину и не фиксирует следующий контакт.
  • Поток заявок из Яндекс Директа и досок объявлений не отделяется в общей базе от других обращений.

Как 13x66 CRM это закрывает

CRM для сборщиков кухонь использует готовую воронку выездных работ. Новая заявка проходит статусы «Время согласовано», «Исполнитель назначен», «Выехали», «Работы идут» и «Выполнено». Если результат другой, можно зафиксировать отказ клиента или невыполненную работу. Статус меняет сотрудник по фактической договорённости и состоянию заказа: система не выбирает свободного сборщика, не строит график и не назначает визит самостоятельно. Зато менеджер и исполнитель видят одну и ту же очередь, а не разные версии заявки в мессенджерах.

В карточке услуги предусмотрены адрес объекта, дата и время выезда и поле «Что нужно сделать». В нём команда описывает согласованный объём работы — без выдуманного технического паспорта или автоматической проверки комплектации. Сборщик работает с относящимися к нему записями в рамках своей роли: услугами, товарами, статусом и задачами. Задача может фиксировать уточнение перед визитом, дополнительный материал, контакт с клиентом или закрытие работы; у неё есть ответственный, срок, приоритет и состояние новой, рабочей, отложенной, выполненной или отклонённой.

Профильный каталог выручки включает сборку и установку кухни, установку столешницы, фасадов и фурнитуры, монтаж мойки и смесителя, установку встроенной техники и её подключение. Товарный учёт построен вокруг мебельной фурнитуры — петель, направляющих и ручек, — монтажных материалов, крепежа, герметиков и соединительных элементов, сантехнических комплектующих — сифонов, шлангов и переходников, — а также комплектующих для техники: кабелей, шлангов и креплений. В закупках предусмотрены те же рабочие группы: крепёж, петли, мебельная фурнитура, планки и профили, клеевые материалы, детали для мойки и подключения. Это помогает вести услуги и материалы рядом с заказом, но CRM не рассчитывает размеры, раскрой столешницы, расход герметика, совместимость, стоимость, срок и безопасность подключения.

В результате учётная система сохраняет историю клиента, выездной заказ, работу сборщика, задачу, товары и закупки в одном контуре. При необходимости команда может использовать источники «Яндекс Директ» и доски объявлений для обозначения происхождения обращения. На странице не заявлены онлайн-запись, календарь монтажей, автоматическое планирование, маршрутизация, GPS, фотофиксация, создание сметы, дизайн-проект, 3D-визуализация, дистанционная диагностика или интеграции с картами, производителями кухонь и техники, поставщиками, кассовым аппаратом и внешними сервисами.

Что внутри готовой настройки

Всё перечисленное появляется в системе сразу при регистрации — это тот же пакет, по которому разворачивается фирма.

Обращения: воронка «Основная»

9 готовых статусов по этапам.

  • Новое
  • В работе
  • Закрыто успешно
  • Закрыто неуспешно

Задачи: воронка «Основная»

5 готовых статусов по этапам.

  • Новая
  • В работе
  • Выполнена
  • Отклонена

Заказы: воронка «Заказы»

7 готовых статусов по этапам. Типы: Заказ.

  • Новый
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Услуги: воронка «Выездные работы»

8 готовых статусов по этапам. Типы: Сборка кухни, Подключение техники.

  • Новый
  • Назначено
  • В работе
  • Выполнено
  • Не выполнено

Поля карточки под нишу

Дополнительные поля заводятся сразу и стоят в нужных вкладках.

  • Адрес объекта
  • Дата и время выезда
  • Что нужно сделать

Роли сотрудников с правами

Каждая роль приходит с готовым набором прав по разделам.

  • Менеджер
  • Бухгалтер
  • Менеджер по закупкам
  • Приём обращений
  • Ведение клиента
  • Сборщик

Категории товаров и материалов

Дерево категорий склада под эту нишу.

  • Мебельная фурнитура
  • Петли
  • Направляющие
  • Ручки
  • Монтажные материалы
  • Крепёж
  • Герметики
  • Соединительные элементы
  • Сантехнические комплектующие
  • Сифоны
  • Шланги
  • Переходники
  • Комплектующие для техники
  • Кабели

Статьи доходов и расходов

Деньги сразу раскладываются по статьям — отчёт собирается с первого дня.

  • Выручка
  • Закупки
  • Зарплата
  • Офис
  • Реклама
  • Прочее

Источники обращений

Откуда пришёл клиент — фиксируется с первого обращения.

  • Сайт
  • Звонок
  • Рекомендация
  • Соцсети
  • Карты
  • Реклама
  • Повторное обращение
  • Прочее
  • Яндекс Директ
  • Доски объявлений (Авито, Kufar)

Печатные формы

Готовые бланки с вашими реквизитами — печатаются из карточки.

  • Товарный чек с гарантией
  • Счёт на оплату (продажа)
  • Приходный лист
  • Накладная на перемещение
  • Этикетка товара 58×30
  • Ценник 58×40
  • Квитанция о приёме в ремонт
  • Акт выполненных работ
  • Гарантийный талон (заказ)
  • Счёт на оплату (заказ)
  • Акт оказанных услуг
  • Счёт на оплату (услуга)

Экраны системы

Очередь заявок на сборку кухни и подключение встроенной техники с согласованием, назначением, выездом, работой и завершением.

Карточка выездной услуги с адресом объекта, датой и временем и полем описания работ.

Типы услуг «Сборка кухни» и «Подключение техники» со связанным составом работ.

Каталог установки столешницы, фасадов, фурнитуры, мойки, смесителя и встроенной техники.

Задачи сборщику и менеджеру по уточнению, материалам, визиту и закрытию заказа.

Учёт фурнитуры, крепежа, герметиков, профилей, сифонов, шлангов, переходников, кабелей и креплений.

Вопросы и ответы

Можно ли вести сборку кухни и подключение техники отдельно?

Да. В готовой настройке есть два типа выездных работ: «Сборка кухни» и «Подключение техники». Их можно вести с собственными заказами, статусами, задачами и составом услуг.

Какие данные получает сборщик перед визитом?

Адрес объекта, дату и время выезда, а также поле «Что нужно сделать». В рамках своей роли сборщик работает со связанными с ним услугами, товарами, задачами и статусом записи.

Какие материалы можно учитывать?

Петли, направляющие, ручки, крепёж, герметики, соединительные элементы, сифоны, шланги, переходники, кабели и крепления для техники.

Как контролировать несостоявшийся или незавершённый заказ?

В воронке есть статусы отказа клиента и невыполненной работы. Для дальнейшего действия можно создать задачу с ответственным и сроком.

Строит ли CRM маршрут, рассчитывает смету или подключает технику?

Нет. 13x66 ведёт заявки, выезды, услуги, задачи, товары и закупки. Маршрут, замер, расчёты, проектирование и техническое подключение выполняют сотрудники компании.

Другие ниши направления «Монтаж и установка»

Охранно-пожарная сигнализация (монтаж и обслуживание)

Открыть нишу

Статьи справки по теме

Тарифы

Стоимость подключения зависит от состава процесса выездных работ, учёта услуг, задач, товаров и закупок, прав команды и числа пользователей. Актуальные условия размещены на странице тарифов 13x66.

Для одного

Самозанятый

150 RUB в месяц

150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода

150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

1 800 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB

1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB

1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

15 000 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB

15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB

15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Для одного

Самозанятый

5 BYN в месяц

5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода

5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

60 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN

60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN

60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

500 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN

500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN

500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно

Соберите установку кухонь в одной CRM

Покажем, как вести заявки на сборку и подключение, передавать сборщику адрес и объём работ, связывать заказ с фурнитурой и расходниками и контролировать результат выезда.