13x66 CRM

CRM для монтажа офисных сетей и СКС

Монтаж офисной сети начинается с запроса и замера, но для подрядчика важен весь путь объекта: смета, решение клиента, договор, аванс, закупка кабеля и оборудования, работы, приёмка и оплата. В проекте участвуют менеджер, монтажник и снабжение, а заказчик ожидает, что на объекте уже будут известны адрес, контактное лицо и согласованный состав оборудования. Когда данные о замере, закупке и состоянии работ разнесены по личным чатам, команда узнаёт статус проекта только через звонки друг другу.

13x66 — CRM-система и программа для учёта объектов, заказов, задач, товаров, закупок и выручки. В готовой настройке есть воронка «Объекты» с типами «Монтаж СКС», «Серверная» и «Wi-Fi», а также поля адреса, контакта на месте, оборудования и договора. CRM помогает собрать коммерческую и операционную сторону монтажа в одну запись. Она не проектирует сеть, не рассчитывает пропускную способность и не настраивает оборудование автоматически — технические решения принимают специалисты подрядчика.

Что обычно болит в нише «Сети и СКС для офисов»

  • Заявка на локальную сеть или СКС получена, но адрес офиса, контактное лицо и перечень оборудования остаются у разных сотрудников.
  • После замера руководитель не видит, отправлена ли смета, думает ли клиент, подписан ли договор и получен ли аванс.
  • Кабель, розетки, патч-панели, шкафы, коммутаторы, маршрутизаторы, патч-корды и крепёж закупаются без связи с текущим объектом.
  • Монтажные работы завершены, но приёмка у клиента и ожидание оплаты исчезают из общей очереди.
  • Тендерный запрос и холодный звонок обрабатываются одинаково, поэтому источник будущего объекта не виден в учёте.
  • Монтажник получает неполный контекст по объекту и не понимает, какое следующее действие нужно зафиксировать в системе.

Как 13x66 CRM это закрывает

CRM для монтажа СКС использует преднастроенную воронку объектов. Она отражает реальные статусы: заявка, назначенный и выполненный выезд на замер, отправленная смета, решение клиента, подписанный договор, аванс, закупка материалов, работы, приёмка у клиента, сдача с ожиданием оплаты и закрытие после оплаты. Если объект не состоялся, остаются отдельные статусы отказа после сметы и отмены. Сотрудники меняют статусы по факту, поэтому это не система автоматического расчёта сметы или календарного планирования монтажей, а прозрачная очередь текущих заказов.

В карточке объекта предусмотрены адрес, контактное лицо на месте, оборудование, номер и дата договора. Они помогают передать проект между менеджером и монтажником без выдуманных полей схемы сети, IP-адреса или портов. Роль монтажника рассчитана на работу со связанными с ним заказами, услугами, товарами и задачами. Задача может закрепить подготовку к замеру, запрос данных, закупку, контакт с заказчиком, приёмку или другой следующий шаг. В ней есть ответственный, срок, приоритет и статусы новой, рабочей, отложенной, выполненной и отклонённой.

Профильный каталог выручки включает монтаж локальной сети и СКС, установку сетевого шкафа, обжим и маркировку линий, настройку сетевого оборудования, расширение и перенос сети. В товарных категориях предусмотрены кабель, коммутаторы и роутеры, шкафы и патч-панели. Закупочные статьи охватывают сетевой кабель, розетки и патч-панели, шкафы и стойки, коммутаторы и маршрутизаторы, патч-корды и разъёмы, кабельные каналы и крепёж. Услугу и товар можно связать с заказом, а закупку — отразить в учётной системе компании. Длину кабеля, количество портов, состав сети, совместимость, наличие, цену, сроки поставки и технический результат определяет сотрудник: CRM не получает их из оборудования и не создаёт заказ поставщику.

В результате црм для монтажа сетей даёт подрядчику единый учёт заявок, объектов, услуг, задач, оборудования и материалов. Полезна и простая фиксация источника: тендер или закупка, холодный звонок. Специализированный пакет не добавляет поля схемы, стойки, помещения, IP-адреса, VLAN, порта, длины трассы, проекта, сметы, срока монтажа или результата тестирования — их нельзя выдавать за готовую настройку. На странице не заявлены проектирование и моделирование сети, расчёт мощности и пропускной способности, автоконфигурация, мониторинг, удалённое управление, сканирование, календарь бригад, GPS, маршрутизация, интеграции с оборудованием, поставщиками, тендерными площадками, картами, кассовым аппаратом и внешними сервисами.

Что внутри готовой настройки

Всё перечисленное появляется в системе сразу при регистрации — это тот же пакет, по которому разворачивается фирма.

Обращения: воронка «Основная»

9 готовых статусов по этапам.

  • Новое
  • В работе
  • Закрыто успешно
  • Закрыто неуспешно

Задачи: воронка «Основная»

5 готовых статусов по этапам.

  • Новая
  • В работе
  • Выполнена
  • Отклонена

Заказы: воронка «Заказы»

7 готовых статусов по этапам. Типы: Заказ.

  • Новый
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Заказы: воронка «Объекты»

14 готовых статусов по этапам. Типы: Монтаж СКС, Серверная, Wi-Fi.

  • Новый
  • Смета
  • Договор
  • Работы
  • Сдано
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Поля карточки под нишу

Дополнительные поля заводятся сразу и стоят в нужных вкладках.

  • Адрес объекта
  • Контактное лицо на месте
  • Оборудование
  • Номер и дата договора

Роли сотрудников с правами

Каждая роль приходит с готовым набором прав по разделам.

  • Менеджер
  • Бухгалтер
  • Менеджер по закупкам
  • Приём обращений
  • Ведение клиента
  • Монтажник

Категории товаров и материалов

Дерево категорий склада под эту нишу.

  • Кабель
  • Коммутаторы и роутеры
  • Шкафы и патч-панели

Статьи доходов и расходов

Деньги сразу раскладываются по статьям — отчёт собирается с первого дня.

  • Выручка
  • Закупки
  • Зарплата
  • Офис
  • Реклама
  • Прочее

Источники обращений

Откуда пришёл клиент — фиксируется с первого обращения.

  • Сайт
  • Звонок
  • Рекомендация
  • Соцсети
  • Карты
  • Реклама
  • Повторное обращение
  • Прочее
  • Тендер или закупка
  • Холодный звонок

Печатные формы

Готовые бланки с вашими реквизитами — печатаются из карточки.

  • Товарный чек с гарантией
  • Счёт на оплату (продажа)
  • Приходный лист
  • Накладная на перемещение
  • Этикетка товара 58×30
  • Ценник 58×40
  • Квитанция о приёме в ремонт
  • Акт выполненных работ
  • Гарантийный талон (заказ)
  • Счёт на оплату (заказ)
  • Акт оказанных услуг
  • Счёт на оплату (услуга)

Экраны системы

Воронка объектов: заявка, замер, смета, договор, аванс, закупка, работы, приёмка, сдача и оплата.

Карточка объекта с адресом, контактным лицом на месте, оборудованием, номером и датой договора.

Типы заказа «Монтаж СКС», «Серверная» и «Wi-Fi».

Каталог услуг: локальная сеть, сетевой шкаф, обжим и маркировка, настройка, расширение и перенос сети.

Задачи менеджеру и монтажнику по замеру, контакту, закупке, работам и приёмке.

Учёт кабеля, розеток, патч-панелей, шкафов, стоек, коммутаторов, маршрутизаторов, патч-кордов, разъёмов и крепежа.

Вопросы и ответы

Можно ли вести СКС, серверную и Wi-Fi в одной CRM?

Да. В воронке «Объекты» предусмотрены отдельные типы «Монтаж СКС», «Серверная» и «Wi-Fi». Они используют общий путь заказа и клиентскую историю.

Какие данные сохраняются в карточке объекта?

Адрес, контактное лицо на месте, оборудование, номер и дата договора. Эти поля доступны для заказа в воронке объектов.

Как контролировать объект после замера?

Статусы показывают выполненный замер, отправленную смету, решение клиента, договор, аванс, закупку материалов, работы и приёмку. Следующее действие можно оформить задачей.

Какие материалы можно учитывать?

Сетевой кабель, розетки, патч-панели, шкафы, стойки, коммутаторы, маршрутизаторы, патч-корды, разъёмы, кабельные каналы и крепёж.

Проектирует ли CRM сеть и мониторит оборудование?

Нет. 13x66 ведёт объекты, заказы, задачи, товары и закупки. Проектирование, настройку, тестирование, мониторинг и удалённое управление выполняют специалисты компании.

Другие ниши направления «Монтаж и установка»

Охранно-пожарная сигнализация (монтаж и обслуживание)

Открыть нишу

Статьи справки по теме

Тарифы

Стоимость подключения зависит от состава процесса объектов, учёта заказов, задач, товаров и закупок, настроек прав для команды и числа пользователей. Актуальные условия размещены на странице тарифов 13x66.

Для одного

Самозанятый

150 RUB в месяц

150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода

150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

1 800 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB

1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB

1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

15 000 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB

15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB

15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Для одного

Самозанятый

5 BYN в месяц

5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода

5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

60 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN

60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN

60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

500 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN

500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN

500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно

Соберите объекты СКС в одной CRM

Покажем, как вести запрос на локальную сеть от замера до оплаты, передавать монтажнику данные объекта и связывать работы с задачами, оборудованием и закупками.