13x66 CRM

CRM для натяжных потолков

Заказ натяжного потолка начинается с выезда и точного замера, а не с одной позиции в прайсе. Нужно сохранить адрес и доступ к объекту, размеры и площадь, подготовить расчёт, оформить договор и предоплату, заказать полотно и комплектующие, назначить монтаж, сдать работу и получить доплату. Если замер, материал и дата монтажа живут в разных чатах, бригада приезжает без полной информации, а менеджер не понимает, что задерживает заказ.

13x66 CRM помогает вести замер и монтаж в одной системе учёта. Готовая карточка содержит адрес объекта, комментарий о доступе, дату замера, размеры, площадь, номер и дату договора, дату монтажа. Рядом остаются заказ, услуги, товары, задачи, документы и оплаты, поэтому у команды есть единый контекст от заявки до сдачи потолка.

Что обычно болит в нише «Натяжные потолки»

  • Замерщик согласовал детали на объекте, но размеры и доступ к помещению не дошли до монтажника или закупщика.
  • Расчёт отправлен, клиент думает либо уже внес предоплату, но в общем списке заказы не различаются и следующий контакт теряется.
  • Полотно, профиль, крепёж, закладные, световые линии и светильники считаются отдельно от заказа, поэтому производство и монтаж ждут недостающую позицию.
  • Потолок готов к монтажу, но дата не подтверждена или после работ не оформлены документы и доплата.
  • Ремонт после повреждения и восстановление потолка после воды смешиваются с обычным монтажом, хотя требуют другого набора задач и услуг.

Как 13x66 CRM это закрывает

В преднастройке есть воронка «Замер и монтаж» с типами «Натяжной потолок», «Световые линии» и «Ремонт потолка». Новый заказ проходит «Заявка» и «Замер назначен». После выезда команда отмечает «Замер выполнен», «Расчёт отправлен клиенту» и «Клиент думает». Это позволяет отличить готовый к договору объект от обращения, где ещё нет итоговых данных или решения заказчика.

Далее используются статусы «Договор подписан» и «Предоплата получена». Производственная часть ведётся через «Заказано или в производстве» и «Готово к монтажу». Затем заказ проходит «Монтаж назначен», «Монтаж идёт», «Смонтировано, ждёт доплаты» и «Сдано и оплачено». Для отказа после замера, отказа после расчёта и отмены до замера предусмотрены отдельные результаты. Это делает видимыми как завершённые, так и остановившиеся заказы.

Карточка хранит адрес объекта, условия доступа, дату замера, размеры и площадь, договор и дату монтажа. Задачи можно связать с заказом для выезда замерщика, подготовки расчёта, согласования договора, закупки, контроля готовности материалов, выезда бригады, документов и финальной оплаты. У каждой задачи есть исполнитель и срок. Роль «Монтажник» получает доступ к связанным заказам, услугам, товарам, задачам и документам, а не ко всей финансовой части компании.

В выручке предусмотрены монтаж натяжного и многоуровневого потолка, установка световых линий и встроенного освещения, ремонт потолка, слив воды и восстановление. В закупках и складских категориях есть полотна, профиль и крепёж, платформы и закладные, световые линии и комплектующие, маскировочная лента, декоративные вставки, светильники, доставка материалов. Такая структура позволяет вести товары и работы рядом с объектом.

CRM не выполняет замер, не строит чертёж, не рассчитывает площадь, расход полотна, профиль, цену, натяжение, освещение или технологию монтажа автоматически. Специалист вручную вносит измерения, выбирает материал и готовит расчёт. Система также не бронирует окно клиента, не ведёт календарь бригад, не выбирает свободного монтажника, не строит маршрут и не отслеживает автомобиль по GPS. Это организация работы и учёт, а не сервис проектирования или диспетчеризации.

Источники обращений включают Яндекс Директ и доски объявлений. Они нужны для учёта происхождения заявки, но не означают интеграцию с рекламными кабинетами, Авито, Kufar, поставщиками полотен, картами или навигацией.

Что внутри готовой настройки

Всё перечисленное появляется в системе сразу при регистрации — это тот же пакет, по которому разворачивается фирма.

Обращения: воронка «Основная»

9 готовых статусов по этапам.

  • Новое
  • В работе
  • Закрыто успешно
  • Закрыто неуспешно

Задачи: воронка «Основная»

5 готовых статусов по этапам.

  • Новая
  • В работе
  • Выполнена
  • Отклонена

Заказы: воронка «Заказы»

7 готовых статусов по этапам. Типы: Заказ.

  • Новый
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Заказы: воронка «Замер и монтаж»

16 готовых статусов по этапам. Типы: Натяжной потолок, Световые линии, Ремонт потолка.

  • Новый
  • Замер и расчёт
  • Договор
  • Производство
  • Монтаж
  • Смонтировано
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Поля карточки под нишу

Дополнительные поля заводятся сразу и стоят в нужных вкладках.

  • Адрес объекта
  • Как попасть на объект
  • Дата замера
  • Размеры и замеры
  • Номер и дата договора
  • Дата монтажа
  • Площадь, м²

Роли сотрудников с правами

Каждая роль приходит с готовым набором прав по разделам.

  • Менеджер
  • Бухгалтер
  • Менеджер по закупкам
  • Приём обращений
  • Ведение клиента
  • Монтажник

Категории товаров и материалов

Дерево категорий склада под эту нишу.

  • Полотна
  • Профиль
  • Светильники
  • Комплектующие

Статьи доходов и расходов

Деньги сразу раскладываются по статьям — отчёт собирается с первого дня.

  • Выручка
  • Закупки
  • Зарплата
  • Офис
  • Реклама
  • Прочее

Источники обращений

Откуда пришёл клиент — фиксируется с первого обращения.

  • Сайт
  • Звонок
  • Рекомендация
  • Соцсети
  • Карты
  • Реклама
  • Повторное обращение
  • Прочее
  • Яндекс Директ
  • Доски объявлений (Авито, Kufar)

Печатные формы

Готовые бланки с вашими реквизитами — печатаются из карточки.

  • Товарный чек с гарантией
  • Счёт на оплату (продажа)
  • Приходный лист
  • Накладная на перемещение
  • Этикетка товара 58×30
  • Ценник 58×40
  • Квитанция о приёме в ремонт
  • Акт выполненных работ
  • Гарантийный талон (заказ)
  • Счёт на оплату (заказ)
  • Акт оказанных услуг
  • Счёт на оплату (услуга)

Экраны системы

Воронка потолков: заявка, замер, расчёт, договор, предоплата, производство, готовность, монтаж, сдача и оплата.

Карточка объекта с адресом, доступом, датой замера, размерами, площадью, договором и датой монтажа.

Очередь заказов, ожидающих расчёта, решения клиента, предоплаты, материалы, монтаж или доплату.

Каталог полотен, профиля, светильников, световых линий, закладных, ленты и комплектующих.

Связанные задачи замерщику, менеджеру и монтажной бригаде на каждом этапе работы.

Вопросы и ответы

Можно ли вести замер и монтаж потолка в одной CRM?

Да. Воронка разделяет назначенный и выполненный замер, расчёт, договор, производство, готовность, монтаж и сдачу. В карточке есть поля адреса, доступа, размеров, площади и дат.

Какие работы есть в готовой настройке?

Монтаж натяжного и многоуровневого потолка, установка световых линий и встроенного освещения, ремонт потолка, слив воды и восстановление.

Как учитывать полотна, профиль и светильники?

В готовой структуре есть полотна, профиль, светильники и комплектующие. В закупках выделены крепёж, закладные, световые линии, лента, декоративные вставки и доставка материалов.

Можно ли контролировать договор, предоплату и доплату?

Да. Воронка включает договор, предоплату, готовность к монтажу и состояние «Смонтировано, ждёт доплаты». Связанные задачи и документы остаются в карточке заказа.

Рассчитывает ли CRM потолок и автоматически назначает монтаж?

Нет. Замер, расчёт материала и стоимости, проектирование и выбор монтажника выполняет сотрудник. CRM хранит согласованные данные и этапы, но не создаёт чертёж, не планирует бригаду и не строит маршрут автоматически.

Другие ниши направления «Монтаж и установка»

Охранно-пожарная сигнализация (монтаж и обслуживание)

Открыть нишу

Статьи справки по теме

Тарифы

Состав подключения зависит от того, как у вас устроены замеры, расчёты, договоры, закупки, склад материалов, монтажные задачи, документы и оплаты. Тарифы и условия подключения опубликованы на общей странице тарифов.

Для одного

Самозанятый

150 RUB в месяц

150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода

150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

1 800 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB

1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB

1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

15 000 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB

15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB

15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Для одного

Самозанятый

5 BYN в месяц

5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода

5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

60 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN

60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN

60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

500 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN

500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN

500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно

Покажем CRM для натяжных потолков

Разберём замер, расчёт, договор, полотна и комплектующие, монтаж, документы и оплату.