13x66 CRM

CRM для кузовного ремонта и покраски

13x66 CRM помогает кузовному сервису вести автомобиль от приёмки до выдачи: госномер, марка и модель, VIN, пробег, заявленная неисправность, внешний вид, вещи в автомобиле, дефектовка, согласование, работы, материалы, документы и расчёты остаются в одной системе. Это программа учёта работы команды, а не сервис автоматической оценки повреждений, страхового урегулирования или подбора деталей по VIN.

После ДТП или другого повреждения одна заявка может пройти через осмотр, согласование, кузовные работы, покраску, ожидание деталей, работу подрядчика и выдачу. Если исходное состояние автомобиля записано только в заметках приёмщика, а договорённости с клиентом — в личном чате мастера, сервису трудно восстановить контекст. CRM сохраняет историю действий в рабочей карточке и показывает, на каком этапе находится машина.

Готовая настройка предназначена для кузовного ремонта, покраски и работ «по страховой». В ней есть специализированная воронка, поля автомобиля, роль кузовщика, статьи выручки и закупок, категории материалов и источники обращений.

Что обычно болит в нише «Кузовной ремонт и покраска»

  • При приёмке не собраны госномер, марка и модель, VIN, пробег, заявленная неисправность, внешний вид и вещи в автомобиле.
  • После дефектовки клиенту нужно согласовать работы, но в записи не назначен ответственный за следующий контакт.
  • Автомобиль ждёт кузовную деталь, краску, лак или работу подрядчика, а текущий статус не виден всей команде.
  • Покраска, удаление вмятин, восстановление после ДТП и замена деталей учитываются без единого списка услуг.
  • Краска, лак, грунт, шпаклёвка, абразивы, детали и материалы для сварки списываются отдельно от рабочего процесса.
  • Машина готова к выдаче или клиент её не забирает, но смены передают информацию устно.
  • В обращении есть отметка страховой компании или партнёра, но сотрудники ошибочно ожидают готовый обмен со страховой системой.

Как 13x66 CRM это закрывает

Воронка «Кузовной ремонт» ведёт запись через статусы «Запись», «Автомобиль принят», «Дефектовка», «Диагностика завершена», «Ждёт согласования», «Согласовано», «В ремонте», «Ждёт запчастей», «Работы подрядчика», «Готов, ждёт выдачи», «Клиент не забирает», «Выдан и оплачен», «Выдан без ремонта», «Отказ после диагностики» и «Не приехал или отменён». Сотрудник вручную отражает фактический этап, поэтому руководитель и мастер видят текущую ситуацию без поиска старой переписки.

В карточке предусмотрены госномер, марка и модель, VIN, пробег, заявленная неисправность, внешний вид и вещи в автомобиле. Приёмщик сохраняет исходные данные, кузовщик работает с назначенными ему записями, а задача со сроком фиксирует согласование, заказ детали, контакт с подрядчиком, готовность или выдачу. SMS подключаются при релизе для согласованных уведомлений клиенту; повод, текст и ответственный определяются сервисом.

Типы работ разделяют кузовной ремонт, покраску и работу «по страховой». Это обозначение внутреннего сценария, а не подтверждение интеграции, автоматического обмена документами или расчёта со страховой компанией. В статьях выручки есть кузовной ремонт, покраска детали, удаление вмятин, восстановление после ДТП и замена кузовных деталей. Единая структура помогает сотрудникам не смешивать разные виды работ в одной неясной позиции.

В закупках предусмотрены краска и лак, грунт и шпаклёвка, абразивы и малярные расходники, кузовные детали, материалы для сварки. В товарном контуре есть категории ЛКМ, шпатлёвки и абразивов, кузовных деталей. Материалы можно связать с рабочей записью как часть процесса сервиса. CRM не определяет автоматически характер повреждения, объём ремонта, цвет покрытия или совместимость кузовной детали.

Документы и расчёты остаются рядом с автомобилем и работами. Базовый сервисный контур включает типовые печатные формы приёма, акта, счёта и гарантийного документа; применимый набор форм проверяют с процессом кузовного сервиса до запуска. Источник обращения можно отметить как страховую компанию, автосервис-партнёр, эвакуатор, поиск кузовного ремонта, автоклуб или сообщество. Отметка источника помогает разбирать входящий поток, но не заменяет интеграцию с партнёром.

Что внутри готовой настройки

Всё перечисленное появляется в системе сразу при регистрации — это тот же пакет, по которому разворачивается фирма.

Обращения: воронка «Основная»

9 готовых статусов по этапам.

  • Новое
  • В работе
  • Закрыто успешно
  • Закрыто неуспешно

Задачи: воронка «Основная»

5 готовых статусов по этапам.

  • Новая
  • В работе
  • Выполнена
  • Отклонена

Заказы: воронка «Заказы»

7 готовых статусов по этапам. Типы: Заказ.

  • Новый
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Заказы: воронка «Кузовной ремонт»

15 готовых статусов по этапам. Типы: Кузовной ремонт, Покраска, По страховой.

  • Новый
  • Диагностика
  • Согласование
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Поля карточки под нишу

Дополнительные поля заводятся сразу и стоят в нужных вкладках.

  • Госномер
  • Марка и модель
  • VIN
  • Пробег, км
  • Заявленная неисправность
  • Внешний вид
  • Вещи в автомобиле

Роли сотрудников с правами

Каждая роль приходит с готовым набором прав по разделам.

  • Менеджер
  • Бухгалтер
  • Менеджер по закупкам
  • Приём обращений
  • Ведение клиента
  • Кузовщик

Категории товаров и материалов

Дерево категорий склада под эту нишу.

  • ЛКМ
  • Шпатлёвка и абразивы
  • Кузовные детали

Статьи доходов и расходов

Деньги сразу раскладываются по статьям — отчёт собирается с первого дня.

  • Выручка
  • Закупки
  • Зарплата
  • Офис
  • Реклама
  • Прочее

Источники обращений

Откуда пришёл клиент — фиксируется с первого обращения.

  • Сайт
  • Звонок
  • Рекомендация
  • Соцсети
  • Карты
  • Реклама
  • Повторное обращение
  • Прочее
  • Страховые компании
  • Автосервисы-партнёры
  • Эвакуаторы
  • Поиск кузовного ремонта
  • Автоклубы и сообщества

Справочник: Виды техники

Заполнен заранее, дополняется своими значениями.

  • Легковой автомобиль
  • Кроссовер / внедорожник
  • Микроавтобус
  • Лёгкий коммерческий
  • Другое

Справочник: Производители

Заполнен заранее, дополняется своими значениями.

  • Toyota
  • Volkswagen
  • Renault
  • Kia
  • Hyundai
  • Lada
  • Skoda
  • Nissan
  • Geely
  • BMW
  • Mercedes-Benz
  • Audi
  • Другой

Печатные формы

Готовые бланки с вашими реквизитами — печатаются из карточки.

  • Товарный чек с гарантией
  • Счёт на оплату (продажа)
  • Приходный лист
  • Накладная на перемещение
  • Этикетка товара 58×30
  • Ценник 58×40
  • Квитанция о приёме в ремонт
  • Акт выполненных работ
  • Гарантийный талон (заказ)
  • Счёт на оплату (заказ)
  • Акт оказанных услуг
  • Счёт на оплату (услуга)

Экраны системы

Очередь кузовных работ: приём автомобиля, дефектовка, согласование, ремонт, детали, подрядчик, готовность и выдача.

Карточка автомобиля с госномером, маркой и моделью, VIN, пробегом, внешним видом и вещами в салоне.

Рабочая запись на кузовной ремонт, покраску или работу по страховому сценарию с задачами и расчётами.

Статьи услуг: покраска детали, удаление вмятин, восстановление после ДТП и замена кузовных деталей.

Склад краски, лака, грунта, шпаклёвки, абразивов, кузовных деталей и материалов для сварки.

Источники обращений: страховые компании, партнёрские сервисы, эвакуаторы, поиск и автоклубы.

Вопросы и ответы

Можно ли вести ремонт после ДТП и покраску?

Да. В готовой настройке есть отдельные типы для кузовного ремонта, покраски и работы по страховому сценарию, а также статьи покраски детали, удаления вмятин, восстановления после ДТП и замены кузовных деталей.

Как фиксировать состояние автомобиля при приёмке?

В карточке можно указать госномер, марку и модель, VIN, пробег, заявленную неисправность, внешний вид и вещи в автомобиле. Эти данные остаются в общей истории до выдачи машины.

Как не потерять согласование работ?

Переведите запись в статус «Ждёт согласования», назначьте ответственного и создайте задачу со сроком. После решения клиента сотрудник вручную фиксирует согласование и продолжает работу по автомобилю.

Можно ли учитывать краску и кузовные детали?

Да. В закупках и товарных категориях есть краска, лак, грунт, шпаклёвка, абразивы, кузовные детали и материалы для сварки. Они используются как часть внутреннего товарного и расходного контура.

Есть ли интеграция со страховой компанией или автоматическая оценка повреждений?

Нет. CRM позволяет отметить страховую компанию как источник обращения и вести внутренний сценарий работы, но не заявляет обмен данными со страховщиком, автоматическую оценку повреждений, расчёт выплаты или подбор деталей.

Другие ниши направления «Авто и мото»

Автоэлектрика, установка сигнализаций и допоборудования

Открыть нишу

Статьи справки по теме

Тарифы

Состав подключения зависит от процесса приёмки, видов кузовных работ, материалов, документов, расчётов и ролей команды. Перед запуском согласуем поля карточки, статусы и справочники; актуальные условия размещены на общей странице тарифов.

Для одного

Самозанятый

150 RUB в месяц

150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода

150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

1 800 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB

1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB

1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

15 000 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB

15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB

15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Для одного

Самозанятый

5 BYN в месяц

5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода

5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

60 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN

60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN

60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

500 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN

500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN

500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно

Покажем CRM для кузовного сервиса на вашем процессе

Разберём приём автомобиля, дефектовку, согласование, работы, материалы, документы, расчёты и выдачу.