13x66 CRM

CRM для шиномонтажа и хранения шин

У шиномонтажа сезонная очередь меняется быстро: автомобиль приняли на замену, колёса отправили на хранение, выявили прокол или повреждение диска, выполнили работу и передали машину клиенту. Для каждого заказа нужны данные автомобиля, размер шин, услуги, расходники и понятный статус. Если хранение колёс ведётся в одном журнале, а работы и оплата — в другом, сотрудник тратит время на поиск комплекта и может перепутать следующий шаг.

13x66 CRM помогает вести сезонную замену, ремонт и хранение в одной системе учёта. В карточке заказа предусмотрены госномер, марка и модель автомобиля, размер шин и место хранения. Рядом остаются этап услуги, товары, задачи, документы и оплаты, поэтому заказ не теряет связь с автомобилем и комплектом колёс.

Что обычно болит в нише «Шиномонтаж и шиноремонт»

  • Автомобиль принят, но размер шин и информация о комплекте записаны в тетради; в сезон сотруднику сложно быстро найти нужную запись.
  • Ремонт прокола, балансировка, правка диска и замена шин смешаны в общей очереди, поэтому неясно, что уже сделано и что ждёт мастера.
  • Колёса оставлены на сезонное хранение, но место хранения не связано с клиентом и госномером автомобиля.
  • Готовый заказ ждёт выдачи, а сотрудник не отделяет его от комплекта, который продолжает храниться до следующего сезона.
  • Грузики, вентили, жгуты, латки, пакеты и другие расходники существуют отдельно от услуг и складского движения.

Как 13x66 CRM это закрывает

В готовой настройке есть воронка «Шиномонтаж» с типами «Сезонная замена», «Ремонт шины» и «Сезонное хранение». Новый заказ получает статус «Запись» или «Автомобиль принят». Когда работы начались, он переводится в «Шиномонтаж» либо «Ремонт шины или диска». Для услуги хранения предусмотрено отдельное состояние «Шины на хранении» — оно не смешивает оставленный комплект с заказом, который уже ждёт выдачи.

После выполнения работы заказ получает статус «Готов, ждёт выдачи», а при передаче клиенту — «Выдан и оплачен». Отказ клиента и запись «Не приехал» остаются отдельными результатами. Это даёт понятную очередь для администратора и мастера: что находится в работе, что хранится, какие автомобили готовы и какие записи не превратились в фактический заезд.

В карточке сотрудник фиксирует госномер, марку и модель, размер шин и место хранения. Задачи можно связать с заказом для приёмки, проверки комплекта, выполнения работы, поиска на хранении, выдачи, документов и оплаты. Роль «Шиномонтажник» получает доступ к связанным заказам, товарам, услугам, задачам и документам, не видя все финансовые разделы компании.

В статьях выручки предусмотрены сезонная замена шин, балансировка колёс, ремонт проколов, ремонт боковых порезов, правка дисков и хранение шин. Каталог разделяет летние, зимние и всесезонные шины, диски, а также расходники: грузики, вентили, жгуты и латки. В закупках есть шиномонтажные расходники, грузы для балансировки, вентили и ниппели, материалы для ремонта и пакеты для колёс. Так услуги и материалы можно вести в одном контуре учёта.

CRM не измеряет протектор, давление или балансировку, не диагностирует шину и диск, не рассчитывает совместимость или стоимость работ по размеру, не управляет шиномонтажным оборудованием и не создаёт маркировку товара. Данные по автомобилю, работам, расходникам и хранению команда вносит сама. Система также не принимает онлайн-запись, не показывает свободные посты, не строит расписание, не распределяет мастеров, не контролирует автомобиль по GPS и не напоминает автоматически о сезонной замене.

Источники обращений включают поиск шиномонтажа рядом, карты и справочники, автосервисы-партнёры, магазины шин и дисков, автоклубы и сообщества. Это учёт происхождения заявки, а не интеграция с картами, партнёрами, интернет-магазинами, поставщиками, кассовым аппаратом, оборудованием или навигацией.

Что внутри готовой настройки

Всё перечисленное появляется в системе сразу при регистрации — это тот же пакет, по которому разворачивается фирма.

Обращения: воронка «Основная»

9 готовых статусов по этапам.

  • Новое
  • В работе
  • Закрыто успешно
  • Закрыто неуспешно

Задачи: воронка «Основная»

5 готовых статусов по этапам.

  • Новая
  • В работе
  • Выполнена
  • Отклонена

Заказы: воронка «Заказы»

7 готовых статусов по этапам. Типы: Заказ.

  • Новый
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Заказы: воронка «Шиномонтаж»

9 готовых статусов по этапам. Типы: Сезонная замена, Ремонт шины, Сезонное хранение.

  • Новый
  • В работе
  • Хранение
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Поля карточки под нишу

Дополнительные поля заводятся сразу и стоят в нужных вкладках.

  • Госномер
  • Марка и модель
  • Размер шин
  • Место хранения

Роли сотрудников с правами

Каждая роль приходит с готовым набором прав по разделам.

  • Менеджер
  • Бухгалтер
  • Менеджер по закупкам
  • Приём обращений
  • Ведение клиента
  • Шиномонтажник

Категории товаров и материалов

Дерево категорий склада под эту нишу.

  • Шины
  • Летние
  • Зимние
  • Всесезонные
  • Диски
  • Расходники
  • Грузики
  • Вентили
  • Жгуты и латки

Статьи доходов и расходов

Деньги сразу раскладываются по статьям — отчёт собирается с первого дня.

  • Выручка
  • Закупки
  • Зарплата
  • Офис
  • Реклама
  • Прочее

Источники обращений

Откуда пришёл клиент — фиксируется с первого обращения.

  • Сайт
  • Звонок
  • Рекомендация
  • Соцсети
  • Карты
  • Реклама
  • Повторное обращение
  • Прочее
  • Поиск шиномонтажа рядом
  • Карты и справочники
  • Автосервисы-партнёры
  • Магазины шин и дисков
  • Автоклубы и сообщества

Справочник: Виды техники

Заполнен заранее, дополняется своими значениями.

  • Легковой автомобиль
  • Кроссовер / внедорожник
  • Микроавтобус
  • Лёгкий коммерческий
  • Мотоцикл
  • Другое

Справочник: Производители

Заполнен заранее, дополняется своими значениями.

  • Toyota
  • Volkswagen
  • Renault
  • Kia
  • Hyundai
  • Lada
  • Skoda
  • Nissan
  • Geely
  • BMW
  • Mercedes-Benz
  • Audi
  • Другой

Печатные формы

Готовые бланки с вашими реквизитами — печатаются из карточки.

  • Товарный чек с гарантией
  • Счёт на оплату (продажа)
  • Приходный лист
  • Накладная на перемещение
  • Этикетка товара 58×30
  • Ценник 58×40
  • Квитанция о приёме в ремонт
  • Акт выполненных работ
  • Гарантийный талон (заказ)
  • Счёт на оплату (заказ)
  • Акт оказанных услуг
  • Счёт на оплату (услуга)

Экраны системы

Очередь сезонной замены, ремонта и хранения: запись, приём автомобиля, работа, хранение, готовность, выдача, отказ или неявка.

Карточка заказа с госномером, маркой и моделью, размером шин, местом хранения, документами и оплатами.

Заказы на балансировку, проколы, боковые порезы, правку дисков и сезонную замену.

Каталог шин, дисков, грузиков, вентилей, жгутов, латок и пакетов для колёс.

Связанные задачи мастеру и администратору на приёмку, работу, хранение, выдачу и оплату.

Вопросы и ответы

Можно ли вести сезонное хранение шин?

Да. В настройке есть отдельный тип «Сезонное хранение», статус «Шины на хранении» и поле места хранения в карточке заказа.

Какие данные сохраняются по автомобилю и комплекту?

Госномер, марка и модель автомобиля, размер шин и место хранения. Рядом с ними ведутся клиент, этап услуги, товары, задачи, документы и оплаты.

Как учитывать балансировочные грузики и материалы для ремонта?

В готовой структуре есть грузики, вентили, жгуты и латки, а в закупках — расходники, грузы для балансировки, ниппели, материалы для ремонта и пакеты для колёс.

Можно ли отделить готовые заказы от колёс на хранении?

Да. Воронка имеет отдельный статус для шин на хранении и отдельный статус «Готов, ждёт выдачи» для выполненной работы.

Есть ли онлайн-запись, календарь постов и автоматическое напоминание о сезонной замене?

Нет. CRM ведёт карточки, статусы, склад, задачи и оплаты, но не принимает бронь клиента, не планирует загрузку постов и не отправляет сезонные напоминания автоматически.

Другие ниши направления «Авто и мото»

Автоэлектрика, установка сигнализаций и допоборудования

Открыть нишу

Статьи справки по теме

Тарифы

Состав подключения зависит от того, как у вас устроены запись, шиномонтаж, ремонт, хранение, склад расходников, задачи, документы и оплаты. Тарифы и условия подключения опубликованы на общей странице тарифов.

Для одного

Самозанятый

150 RUB в месяц

150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода

150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

1 800 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB

1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB

1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

15 000 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB

15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB

15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Для одного

Самозанятый

5 BYN в месяц

5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода

5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

60 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN

60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN

60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

500 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN

500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN

500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно

Покажем CRM для шиномонтажа

Разберём сезонную замену, ремонт, хранение колёс, расходники, задачи, документы и оплату.