13x66 CRM

CRM для детейлинга

В детейлинге важна не только выполненная работа, но и прозрачный путь автомобиля через студию: что приняли, в каком состоянии, какие услуги согласовали, какие материалы использовали и когда машину выдали владельцу. 13x66 CRM ведёт этот административный процесс в одной системе: карточку автомобиля, заказ, этап, ответственного, задачи, материалы, документы и расчёты.

Если дефектовка хранится в телефоне детейлера, вещи в салоне не указаны, а дополнительная работа обсуждается в личном чате, студия не может быстро восстановить договорённость. Программа учёта делает порядок работы видимым для администратора, мастера и руководителя: каждая запись проходит через конкретный этап, а не исчезает между сменами.

Готовая настройка создана для полировки, керамического защитного покрытия, оклейки плёнкой и химчистки салона. В ней уже есть воронка детейлинга, типы заказов, поля автомобиля, статьи услуг и закупок, категории автохимии, плёнок, абразивов и паст, а также источники обращений.

Что обычно болит в нише «Детейлинг, полировка, оклейка плёнкой»

  • При приёмке сотрудники не фиксируют госномер, марку, модель, внешний вид автомобиля и вещи в салоне в одной записи.
  • После дефектовки клиенту нужно согласовать дополнительные работы, но непонятно, кто отвечает за контакт и до какого срока ждут решение.
  • Заказ уже отдан в работу, хотя часть услуг не подтверждена или требуется работа подрядчика.
  • Полировальные пасты, круги, салфетки, защитные составы, плёнка и автохимия учитываются отдельно от заказа либо не попадают в общий товарный контур.
  • Автомобиль готов к выдаче, но клиент не забирает его, и смены передают информацию устно.
  • Руководитель не различает заказы по полировке, керамике, плёнке и химчистке, а также не видит источник обращения в общей истории.
  • Поступают запросы из автоклубов, автосалонов, СТО, поиска или соцсетей с примерами работ, но происхождение конкретного заказа не отмечено.

Как 13x66 CRM это закрывает

Воронка «Детейлинг» даёт студии готовые статусы: запись, автомобиль принят, дефектовка, диагностика завершена, ждёт согласования, согласовано, в ремонте, ждёт запчастей, работы подрядчика, готов и ждёт выдачи, клиент не забирает, выдан и оплачен, выдан без ремонта, отказ после диагностики или отменён. Это не автоматическая диагностика автомобиля: статусы помогают команде вручную отражать реальное состояние заказа и не пропускать следующий шаг.

В карточке заказа предусмотрены поля «Госномер», «Марка и модель», «Внешний вид» и «Вещи в автомобиле». Приёмщик сохраняет исходную договорённость, а детейлер работает с назначенными ему заказами и услугами. Задача со сроком может напомнить о согласовании, закупке материала, передаче подрядчику или выдаче. SMS подключаются при релизе для согласованного уведомления владельца; повод и текст сообщения определяет студия.

Для заказа доступны типы «Полировка», «Керамика», «Оклейка плёнкой» и «Химчистка салона». В справочнике выручки заранее выделены полировка кузова, нанесение защитного покрытия, химчистка салона, оклейка защитной и цветной плёнкой, восстановление фар. Такая структура упрощает учёт услуг и позволяет использовать единые названия в работе команды.

В закупках предусмотрены полировальные пасты, круги и салфетки, защитные составы, плёнка для оклейки и автохимия для детейлинга. Складской раздел ведёт категории «Химия», «Плёнки», «Абразивы и пасты». Материалы связываются с заказом как рабочая часть процесса; система не обещает автоматический расчёт расхода по работам или удалённую оценку состояния автомобиля.

Источник обращения можно отметить как автоклуб и сообщество, автосалон, СТО или кузовной сервис, поиск детейлинга либо соцсети с примерами работ. Документы и расчёты остаются рядом с заказом; готовый состав печатных форм сверяют с фактической практикой студии до запуска. Црм для детейлинга помогает организовать движение заказов, а не заменяет мастера, осмотр автомобиля или согласование владельца.

Что внутри готовой настройки

Всё перечисленное появляется в системе сразу при регистрации — это тот же пакет, по которому разворачивается фирма.

Обращения: воронка «Основная»

9 готовых статусов по этапам.

  • Новое
  • В работе
  • Закрыто успешно
  • Закрыто неуспешно

Задачи: воронка «Основная»

5 готовых статусов по этапам.

  • Новая
  • В работе
  • Выполнена
  • Отклонена

Заказы: воронка «Заказы»

7 готовых статусов по этапам. Типы: Заказ.

  • Новый
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Заказы: воронка «Детейлинг»

15 готовых статусов по этапам. Типы: Полировка, Керамика, Оклейка плёнкой, Химчистка салона.

  • Новый
  • Диагностика
  • Согласование
  • В работе
  • Готов
  • Закрыт успешно
  • Закрыт неуспешно
  • Отменён

Поля карточки под нишу

Дополнительные поля заводятся сразу и стоят в нужных вкладках.

  • Госномер
  • Марка и модель
  • Внешний вид
  • Вещи в автомобиле

Роли сотрудников с правами

Каждая роль приходит с готовым набором прав по разделам.

  • Менеджер
  • Бухгалтер
  • Менеджер по закупкам
  • Приём обращений
  • Ведение клиента
  • Детейлер

Категории товаров и материалов

Дерево категорий склада под эту нишу.

  • Химия
  • Плёнки
  • Абразивы и пасты

Статьи доходов и расходов

Деньги сразу раскладываются по статьям — отчёт собирается с первого дня.

  • Выручка
  • Закупки
  • Зарплата
  • Офис
  • Реклама
  • Прочее

Источники обращений

Откуда пришёл клиент — фиксируется с первого обращения.

  • Сайт
  • Звонок
  • Рекомендация
  • Соцсети
  • Карты
  • Реклама
  • Повторное обращение
  • Прочее
  • Автоклубы и сообщества
  • Автосалоны
  • СТО и кузовные сервисы
  • Поиск детейлинга
  • Соцсети с примерами работ

Печатные формы

Готовые бланки с вашими реквизитами — печатаются из карточки.

  • Товарный чек с гарантией
  • Счёт на оплату (продажа)
  • Приходный лист
  • Накладная на перемещение
  • Этикетка товара 58×30
  • Ценник 58×40
  • Квитанция о приёме в ремонт
  • Акт выполненных работ
  • Гарантийный талон (заказ)
  • Счёт на оплату (заказ)
  • Акт оказанных услуг
  • Счёт на оплату (услуга)

Экраны системы

Воронка детейлинга: запись, приём автомобиля, дефектовка, согласование, работа, подрядчик, выдача и закрытие.

Карточка автомобиля с госномером, маркой и моделью, внешним видом, вещами в салоне и ответственным.

Заказ на полировку, керамику, оклейку или химчистку с услугами, материалами, задачами и расчётами.

Справочник услуг и закупок: защитные покрытия, плёнки, пасты, круги, салфетки и автохимия.

Складские категории химии, плёнок, абразивов и паст.

Источник обращения: автоклуб, автосалон, СТО, поиск или соцсети.

Вопросы и ответы

Как зафиксировать состояние автомобиля при приёмке?

В карточке заказа предусмотрены поля для госномера, марки и модели, внешнего вида и вещей в автомобиле. Сотрудник заполняет их вручную по фактическому осмотру, чтобы исходная информация была доступна в процессе заказа.

Можно ли учитывать плёнку и автохимию в заказе?

Да. В готовой настройке есть закупки для плёнки, защитных составов, паст, кругов, салфеток и автохимии, а складской контур ведёт категории материалов. Их можно связывать с заказом как часть работы студии.

Как не потерять согласование дополнительных работ?

Переведите заказ в статус «Ждёт согласования», назначьте ответственного и создайте задачу со сроком следующего контакта. После решения клиента сотрудник вручную фиксирует согласование и продолжает работу по заказу.

Подойдёт ли црм для детейлинга студии с полировкой и оклейкой?

Да. Воронка и типы заказов учитывают полировку, керамику, оклейку плёнкой и химчистку салона. До запуска можно сверить, какие услуги, материалы и поля карточки нужны именно вашей студии.

Что делать, если автомобиль готов, но клиент его не забирает?

В воронке есть отдельный статус «Клиент не забирает». Он сохраняет заказ в рабочем процессе, а задача со сроком помогает зафиксировать, кто и когда должен связаться с владельцем.

Другие ниши направления «Авто и мото»

Автоэлектрика, установка сигнализаций и допоборудования

Открыть нишу

Статьи справки по теме

Тарифы

Состав подключения зависит от процесса приёмки, числа сотрудников, типов заказов и того, как студия ведёт материалы и документы. Перед запуском согласуем карточку заказа, роли и нужные справочники; актуальные условия размещены на общей странице тарифов.

Для одного

Самозанятый

150 RUB в месяц

150 RUB −5%143 RUB в месяц858 RUB при оплате за полгода

150 RUB −20%120 RUB в месяц1 440 RUB при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

1 800 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 450 RUB, филиал — 900 RUB

1 800 RUB −5%1 710 RUB в месяц10 260 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 428 RUB, филиал — 855 RUB

1 800 RUB −20%1 440 RUB в месяц17 280 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 360 RUB, филиал — 720 RUB

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

15 000 RUB в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 660 RUB, филиал — 1 800 RUB, фирма — 6 000 RUB

15 000 RUB −5%14 250 RUB в месяц85 500 RUB при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 627 RUB, филиал — 1 710 RUB, фирма — 5 700 RUB

15 000 RUB −20%12 000 RUB в месяц144 000 RUB при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 528 RUB, филиал — 1 440 RUB, фирма — 4 800 RUB

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно
Для одного

Самозанятый

5 BYN в месяц

5 BYN −5%4,67 BYN в месяц28 BYN при оплате за полгода

5 BYN −20%4 BYN в месяц48 BYN при оплате за год

Для самозанятого или мастера, который работает один.

Клиенты, обращения, задачи, склад, кассы и статьи в одной системе — без лишних разделов.

  • Сотрудники: 1
  • Филиалы: 1
Команда

Предприниматель

60 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 15 BYN, филиал — 30 BYN

60 BYN −5%57 BYN в месяц342 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 14,17 BYN, филиал — 28,5 BYN

60 BYN −20%48 BYN в месяц576 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 12 BYN, филиал — 24 BYN

Для небольшой команды, где появились сотрудники и отделы.

  • Сотрудники: 3 включено, до 8
  • Филиалы: 1 включено, до 2

Всё в тарифе Самозанятый, плюс:

  • Автоматизация — 900 действий в месяц
  • Лист закупок
  • Зарплата по правилам и отделы
  • График смен и оплата за смену
  • Почта, мессенджеры и интеграции
  • Учёт партий
  • 1 дополнительная валюта
Несколько фирм

Business PRO

500 BYN в месяц

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 22 BYN, филиал — 60 BYN, фирма — 200 BYN

500 BYN −5%475 BYN в месяц2 850 BYN при оплате за полгода

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 20,83 BYN, филиал — 57 BYN, фирма — 190 BYN

500 BYN −20%400 BYN в месяц4 800 BYN при оплате за год

Сверх включённого, в месяц: сотрудник — 17,58 BYN, филиал — 48 BYN, фирма — 160 BYN

Для бизнеса из нескольких фирм в одном аккаунте.

  • Сотрудники: 10 включено, до 99
  • Филиалы: 4 включено, до 30
  • Фирмы (группы филиалов): 2 включено, до 4

Всё в тарифе Business, плюс:

  • Несколько фирм в одном аккаунте
  • Автоматизация — 3 300 действий в месяц
  • Валюты без ограничения
По запросу

Holding

По запросу

Для группы компаний — условия обсуждаем отдельно.

  • Без ограничений по лимитам — условия обсуждаем отдельно

Покажем CRM для детейлинг-студии на вашем процессе

Разберём приём автомобиля, дефектовку, согласование, материалы, подрядчиков, документы, расчёты и выдачу.